システムエンジニアとして１０年。ワーママとしては5年の私ですが、ずっとコクヨのシステミックリングノートタイプのカバーノートを愛用しています。
この記事ではシステミックを愛用する理由と、SEワーママ的使い方をご紹介します。
コクヨのSYSTEMIC(システミック)を長年愛用する５つの理由
１：２冊をまとめられる
システミックカバーノートには、２冊のノートを収容できます。
どんな２冊を収めるかは自分の好みに合わせられます。
私はマンスリースケジュールとリングノートを収容しています。
２：リングノートが綴じれてコンパクトに使える
一般的なノートは見開きか、綴じ方に逆らって折り返して書くかしないといけませんが、リングノートならコンパクトな状態で書くことができます。
システミックを取り付けても、リングノートの特徴は活かして使うことができます。
３：ポケットが豊富
表紙に１つ、裏表紙に１つ（これらは開くと大きな１つのポケットになります。）、そして中に資料収容ポケットが１つ、名刺収容ポケットが３つ、内ポケット１つ、全７つのポケットがあります。
４：サブ機能も抜かりない
ペンホルダーはもちろん、しおり紐が２本あり、各ノートで挟むことができます。さらに閉じたときに開かないようにゴムバンドもついています。
このシステミックを取り出せばすべてそろうので、自席を離れて打ち合わせする際にも、これ一つ持っていくだけで済みます。
５：豊富な商品ラインナップ
システミックには次の４種類がラインナップされています。
- リングノートタイプ・合皮（２サイズ・４色）
- ベーシックタイプ（３サイズ・３色）
- リングノートタイプ（２サイズ・１色）
- アクティブタイプ（１サイズ・１色）
SEワーママのシステミックノートカバーの使い方
１：マンスリースケジュールと横罫リングノートを綴じる
マンスリースケジュールの使い方
タスクは多いですが、会議や参観日といった予定は１日あたりでそれほど多くないので、マンスリースケジュールを利用しています。
予定を書くときは、３色に色分けして視覚的に見てわかりやすくしています。
黒：仕事の予定
青：子供の予定
赤：自分プライベートの予定
ちなみに仕事はOutlook、プライベートはTimetreeというアプリでも管理しています。
横罫リングノートの使い方
まず最初にページ左上に、赤で日付を記載するようにしています。
これは後から「先週の打ち合わせの内容なんだったっけ？」と見返すときに、ノートの上の日付を目次代わりに使えるようにするためです。
次に今日しなければならないことをタスクを洗い出してTODOリストを書きます。
終わったTODOは青色の取り消し線をします。
それ以降は業務中のもろもろのメモを黒色で書いています。
プライベートも仕事も同じノートに書いています。
２：表紙ポケットに電卓とマーカー
見積もりに必要な電卓と、マーカーを表紙ポケットに入れています。
電卓は12桁表示までできるもので、薄くてシンプルなものを選びました。
マーカーは無印良品のノック式マーカーが、ノックするだけのワンアクションでマーキングできて便利です。
３：裏表紙ポケットにバスの時刻表
通勤にバスを利用するのですが、検索するより時刻表を見る方が早いので常備しています。
４：中ポケットに名刺とメモ用紙
名刺交換をすることはほとんどないため、名刺ケースは持っていません。システミックには名刺収容ポケットが３つもあります。
資料収容ポケットには、マンスリースケジュールの巻末にあるメモページを切り離していれています。誰かに手渡すメモや手紙として使います。
５：ペンホルダーに３色ボールペン
ゼブラのBrenいうボールペンの３色タイプを使っています。
インク色は黒・赤・青です。
シャープペンやフリクションなど消せるペンは使いません。
書いたことを訂正したいときは、訂正前の状態を残しておきたいからです。
６：付箋は内ポケットに貼り付け。
ノートを取り付ける内ポケットはプラスチック製なので、付箋を貼り付けることができます。
システミックは他にもこんな使い方ができます。
システミックリングノートタイプは、リングノートだけでなく天綴じタイプのメモパッド、厚手のノートも収容することができます。
- 家計簿と献立・買い物リスト
- ネタ帳と日記
- バーチカルスケジュールで予定と実績
- 仕事とプライベート
- 過去ノートと現在ノート
自分のライフスタイルや好みに合わせて中身をカスタマイズして、幅広いシーンで利用できます。
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